Scrum敏捷项目管理

改善Scrum回顾的五个想法

回顾性 是敏捷团队的主要改进工具之一,保持团队高效是一个挑战,它们也可能是改进的对象。在本文中,Pablo Pecora分享了五种技术思想,这些技术可以帮助ScrumMaster改善下一个Scrum回顾。

作者: Pablo Pecora,Hexacta, http://www.hexacta.com/

规划和执行 有效的Scrum回顾 说起来容易做起来难。有一些方法可以使这些会议中的每一个都比上一个更好。

我一直说回顾是Scrum和敏捷世界的核心。在这种情况下,团队全体成员团结一致,对到目前为止的工作情况进行“自我检查”:进展顺利,可以改进的地方,而且(这是个好部分)制定了计划和任务清单用于改进下一个Sprint。简而言之,回顾是团队可以感到有能力的空间,他们可以在其中批评过程并庆祝自己的成就,这对于团队的耐力和士气总是很有益的。

改善Scrum回顾的五个想法

由于这一点很重要,所以还有一个不利的方面:Scrum回顾可能会停滞不前。当团队对这种重复性活动感到厌倦时,当他们看到过去的建议没有变化时,当他们害羞时,没有被问到正确的问题时,或者当他们缺乏动力时,该过程就会变得乏味并且缺乏鼓励团队合作精神的敏捷精神。

那么,对此该怎么办?如果我们都知道回顾对于实现目标有多么重要,我们如何避免这种情况?考虑到这一点,并意识到这是敏捷软件团队中的普遍情况,我们选择了5种方法来使您的下一次回顾更好,更高效。

请根据我们的经验听取建议,并确保软件开发步入正轨:

1.破冰

您应该做好准备,使团队的每个成员都感到自在。它应该是团队的安全地方。以下是一些可以帮助您的事项:

(一种)。提前发出回顾性提醒:这样,团队就可以评估以前的想法并提出更好的想法。
(b)。从您的想法开始:开始讲话,以便您可以表达出想到的第一个想法,然后团队中的其他成员都会被激励跟随。
(C)。从“一个词”练习开始:向团队提出一个简单的问题,以准备阶段。一些例子是,
*您从上次冲刺中得到了什么样的情感?让团队选择一种:幸福,挫败感,悲伤,自豪感等。
*您今天感觉如何?评分从1到10。

2.显示结果:查看以前的目标& improvements

团队动力的关键之一就是展示以前回顾中取得的进步。

一些回顾可以采取很多行动来改进,而另一些则需要更少的精力和更小的变化。重要的是要显示出任何一种结果,即使可能无法实现所有目标也是如此。请记住,最好不要尝试同时做所有事情,而要专注于至少获得一些出色的结果。

我总是尝试着开始Scrum回顾,谈论我们从上次会议以来所做的事情。回顾性分析可能会在以后进行成果分析,但至少团队会知道他们的言论,想法和抱怨并非徒劳。

3.每次获取不同的Scrum回顾

这是关键。关于如何进行有用的而不是常规的Scrum回顾的文章很多,并且有很多工具和技术可以用来获取信息。以下是一些我发现非常有用的网站,这些网站可以帮助您取得进步:
* http://www.funretrospectives.com/
* //plans-for-retrospectives.com/
* http://retrospectivewiki.org/

我们不会详细介绍每种技术,但我们想重点介绍回顾性分析可以带来的“经典”转折的三种方法以及取得了良好效果的方法:

启停继续会议

启停继续会议 允许采取略有不同的方法,以使Scrum回顾更简单,更有效。这对产生新想法很有好处。询问团队应该开始做什么,停止做什么以及继续做什么。

复古快艇

正如卢克·霍曼(Luke Hohmann)创新游戏书所述,后来敏捷社区对其进行了改进和完善, 快艇回顾 超越了典型的问题,并帮助我们深入了解了否则无法解决的问题。让我们看看这些技巧:
*岛屿/愿景:为项目的中期/长期设定目标。这个想法似乎很明显,但有时会迷失在日常工作中。
*风/什么对团队有帮助:什么使团队变得更好,更快和更成熟。这些是积极因素。
*锚点/有待改进的地方:阻碍团队前进的因素,障碍,出错的地方或不想重复的事情。
*岩石/风险:应加以分析,因为它们将来可能成为问题。

奥斯卡金像奖回顾展

这绝对是一项完全改变Scrum回顾动态的活动。在里面 奥斯卡金像奖回顾展,每位团队成员将提名一个用户故事,并在以下类别中为获胜者投票:
*最好的故事
*最烦人的故事
*技术上最复杂的故事或最令人兴奋的故事

一旦选择,团队将深入讨论发生了什么,赢得这些用户故事的原因以及团队可以学习或改进的内容。这种实例化,尤其是用户故事,将帮助团队确定改进和成就,并具体说明所发生的事情(是好是坏)。而且,它有助于从个人经验中产生想法。

不管每次使用哪种技术来更改回顾(有很多,其中大多数都是有用的),每次会议都只使用一种,会使团队感到惊讶。

4.对回顾进行回顾

获得有关流程进展情况的反馈,并相应地进行工作。这里提到一些我认为非常有用的特殊技术:
*一词问题:
–您从这次回顾中得到了什么:问题的解决方案,什么都没有,改进,新想法或时间浪费。
–幸福度指标:每个成员以1到5的等级对回顾进行评分。
–绘制图形:每个人都绘制图形并与团队共享。
*反馈门:离开时,每个成员都在出口门中提供反馈。

5.旋转追溯协调人

关于“官方Scrum”,没有严格定义任何含义,即关于谁应该促进会议并成为总结会议内容并与团队共享的负责人。一般和自然的方法往往是主持人是Scrum Master,但据我拙见,这并不总是最好的方法。

作为Scrum主管,我发现将协调员角色赋予团队成员具有挑战性。这使他们思考得更多并参与其中,同时又使他们自己成为项目开发的重要组成部分。每个成员都可以按照自己的风格进行回顾,以简化和丰富每次会议。最终,每个成员将有不同的议程和风格,可以在某些主题上获得更多(或更少)的信息,或者强调某些其他主持人可能没有的方面。

结论

在参与了多个敏捷项目之后,我得出的结论是,有效计划和执行回顾要说起来容易做起来难。这只是您要改善Scrum回顾时可以考虑的操作的简短列表。最终可能会使用无数其他技术。请记住,即使团队已经成熟并且工作进展顺利,总会有改进的机会。不要停滞在回顾中,而是尝试更深入地了解如何改变,进步和变得更好!

关于作者

Pablo Pecora是Hexacta的软件工程师。他已经在软件开发领域工作了20多年。他在10年前找到了Scrum,后来成为其传播者。作为一名经理和一名Scrum教练,他不断寻求将敏捷融入团队和软件文化中,这是改进的关键价值。本文最初发表于 http://www.hexacta.com/2017/09/25/5-ideas-to-improve-your-next-scrum-retrospective/ 并经Hexacta许可转载。